Urzędy i formalności w Holandii – BSN, DigiD, meldunek i najważniejsze sprawy po przyjeździe

Przeprowadzka do Holandii to nie tylko znalezienie pracy i mieszkania. Po przyjeździe trzeba również załatwić kilka ważnych formalności. Numer BSN, meldunek, DigiD, rejestracja w gminie czy ubezpieczenie zdrowotne to pojęcia, z którymi szybko spotka się większość Polaków mieszkających i pracujących w Holandii.

Wyjaśniamy, jakie formalności trzeba załatwić po przyjeździe do Holandii, gdzie się zgłosić i od czego najlepiej zacząć.

Czy Polak potrzebuje pozwolenia na pobyt w Holandii?

Polska należy do Unii Europejskiej, dlatego obywatel Polski może przebywać i pracować w Holandii bez konieczności uzyskiwania standardowego pozwolenia na pracę czy pobyt.

Nie oznacza to jednak, że po przeprowadzce nie trzeba załatwiać żadnych formalności.

W zależności od długości pobytu konieczna może być rejestracja w odpowiednim rejestrze oraz uzyskanie numeru BSN.

BSN – najważniejszy numer w Holandii

BSN – Burgerservicenummer to indywidualny numer identyfikacyjny wykorzystywany przez holenderską administrację.

Jest potrzebny w wielu codziennych sytuacjach, m.in. przy zatrudnieniu, podatkach, kontaktach z urzędami i korzystaniu z holenderskich usług publicznych.

Numer BSN jest przypisany do konkretnej osoby.

Jeżeli planujesz mieszkać i pracować w Holandii, jest to jedna z pierwszych formalności, którymi powinieneś się zainteresować.

Jak uzyskać BSN w Holandii?

Sposób rejestracji zależy przede wszystkim od tego, jak długo zamierzasz mieszkać w Holandii.

Pobyt dłuższy niż 4 miesiące

Jeżeli zamierzasz mieszkać w Holandii przez więcej niż 4 miesiące w okresie 6 miesięcy, powinieneś zarejestrować się jako mieszkaniec w swojej gminie – gemeente.

Rejestracja odbywa się w BRP – Basisregistratie Personen, czyli rejestrze ludności.

Po rejestracji otrzymujesz BSN.

Co ważne, po przyjeździe i przy pobycie dłuższym niż cztery miesiące należy zgłosić się do gminy w ciągu 5 dni.

Pobyt krótszy niż 4 miesiące

Jeżeli przyjeżdżasz do Holandii na okres krótszy niż cztery miesiące, możesz zarejestrować się jako nierezydent w RNI – Registratie Niet-Ingezetenen.

Po takiej rejestracji również otrzymujesz numer BSN.

Jest to rozwiązanie często wykorzystywane przez pracowników sezonowych lub osoby przebywające w Holandii czasowo.

Co to jest meldunek w Holandii?

Polacy często używają określenia „meldunek w Holandii”, chociaż formalnie chodzi przede wszystkim o rejestrację adresu zamieszkania w BRP.

Jeżeli mieszkasz w Holandii na stałe lub przez dłuższy okres, gmina powinna posiadać Twój aktualny adres.

Dlatego przed wynajęciem pokoju lub mieszkania warto sprawdzić, czy pod danym adresem możliwa jest rejestracja.

W ogłoszeniach mieszkaniowych można spotkać określenia:

inschrijving mogelijk – możliwość rejestracji,

inschrijven gemeente – możliwość rejestracji w gminie.

Brak możliwości rejestracji może powodować problemy przy załatwianiu innych spraw.

Gemeente – czym jest gmina?

Gemeente to holenderska gmina.

W zależności od sprawy właśnie tutaj załatwia się wiele podstawowych formalności dotyczących mieszkańców.

Gmina zajmuje się między innymi:

• rejestracją mieszkańców,

• zmianą adresu,

• dokumentami i wyciągami z rejestrów,

• niektórymi sprawami dotyczącymi prawa jazdy,

• zgłoszeniami dotyczącymi miejsca zamieszkania.

Jeżeli przeprowadzasz się z Amsterdamu do Rotterdamu albo nawet zmieniasz adres w tym samym mieście, powinieneś pamiętać o aktualizacji swoich danych.

DigiD – cyfrowy klucz do holenderskich urzędów

Kolejną bardzo ważną rzeczą jest DigiD.

Można powiedzieć, że jest to cyfrowy system potwierdzania tożsamości wykorzystywany podczas korzystania z wielu usług publicznych online.

Za pomocą DigiD można logować się między innymi do usług związanych z:

• podatkami,

• świadczeniami,

• emeryturą,

• ubezpieczeniami i ochroną zdrowia,

• gminą,

• innymi instytucjami publicznymi.

Dlatego po uzyskaniu BSN warto zainteresować się założeniem DigiD.

Jak założyć DigiD?

DigiD można zamówić przez internet.

Podczas procesu należy podać wymagane dane, a następnie aktywować konto zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.

Warto również korzystać z aplikacji DigiD, ponieważ wiele usług umożliwia logowanie właśnie w ten sposób.

Danych do DigiD nie należy nikomu udostępniać.

Pracodawca, znajomy czy osoba oferująca pomoc w załatwianiu formalności nie powinna otrzymywać Twojego hasła.

Ubezpieczenie zdrowotne

Jeżeli mieszkasz lub pracujesz w Holandii, sprawdź również obowiązek posiadania holenderskiego podstawowego ubezpieczenia zdrowotnego – basisverzekering.

W wielu przypadkach należy wykupić je możliwie szybko po rozpoczęciu podlegania holenderskiemu systemowi ubezpieczeń.

Nie warto odkładać tej sprawy na później.

Osoby o niższych lub średnich dochodach mogą również sprawdzić, czy przysługuje im zorgtoeslag, czyli dodatek pomagający pokryć koszt ubezpieczenia zdrowotnego.

Konto bankowe

Holenderskie konto bankowe może znacznie ułatwić codzienne życie.

Przydaje się między innymi do:

• otrzymywania wynagrodzenia,

• płacenia rachunków,

• opłacania czynszu,

• zakupów internetowych,

• korzystania z lokalnych systemów płatności.

Warunki otwarcia rachunku różnią się pomiędzy bankami, dlatego warto wcześniej sprawdzić wymagane dokumenty.

Belastingdienst – urząd skarbowy

Belastingdienst jest holenderskim urzędem odpowiedzialnym między innymi za podatki.

Jeżeli pracujesz w Holandii, wcześniej czy później prawdopodobnie spotkasz się z tą nazwą.

Belastingdienst odpowiada m.in. za rozliczenia podatku dochodowego.

Nie należy ignorować listów otrzymywanych z urzędu.

Jeżeli czegoś nie rozumiesz, najlepiej sprawdzić znaczenie pisma lub skorzystać z pomocy osoby znającej holenderski system podatkowy.

Toeslagen – dodatki i świadczenia

W Holandii funkcjonuje kilka rodzajów dodatków, o które można ubiegać się po spełnieniu określonych warunków.

Najbardziej znane to:

zorgtoeslag – dodatek do ubezpieczenia zdrowotnego,

huurtoeslag – dodatek mieszkaniowy,

kinderopvangtoeslag – dodatek związany z kosztami opieki nad dzieckiem,

kindgebonden budget – wsparcie związane z kosztami utrzymania dzieci.

Prawo do dodatku zależy m.in. od dochodów i sytuacji gospodarstwa domowego.

Zmiana adresu w Holandii

Jeżeli jesteś zarejestrowany jako mieszkaniec i zmieniasz miejsce zamieszkania, należy zgłosić nowy adres.

Jest to bardzo ważne, ponieważ nieaktualny adres może powodować problemy z korespondencją urzędową.

Możesz wtedy nie otrzymać na czas ważnego pisma dotyczącego podatku, świadczeń lub innej sprawy administracyjnej.

Przeprowadzka z Holandii do Polski

Formalności nie kończą się w momencie wyjazdu.

Jeżeli byłeś zarejestrowany jako mieszkaniec Holandii i wyprowadzasz się za granicę na dłużej, może być konieczne zgłoszenie wyjazdu do gminy.

Warto również sprawdzić:

• ubezpieczenie zdrowotne,

• podatki,

• pobierane świadczenia,

• umowy dotyczące mieszkania,

• energię i internet,

• inne aktywne zobowiązania.

Pozostawienie nieaktualnych danych może później powodować niepotrzebne komplikacje.

Najważniejsze formalności po przyjeździe do Holandii – krok po kroku

Jeżeli właśnie przyjechałeś, kolejność może wyglądać następująco:

1. Znajdź legalne miejsce zamieszkania.

2. Ustal, czy będziesz w Holandii krócej czy dłużej niż 4 miesiące.

3. Zarejestruj się w BRP lub RNI i uzyskaj BSN.

4. Jeżeli podlegasz obowiązkowi – wykup ubezpieczenie zdrowotne.

5. Załóż DigiD.

6. Rozważ otwarcie konta bankowego.

7. Sprawdź swoje obowiązki podatkowe.

8. Sprawdź, czy przysługują Ci odpowiednie dodatki.

9. Pilnuj, aby Twój adres był aktualny.

Urzędy w Holandii – nie bój się formalności

Holenderska administracja jest w dużej części dostępna przez internet. Po uzyskaniu BSN i DigiD wiele spraw można załatwiać bez osobistego odwiedzania urzędu.

Najważniejsze jest jednak, aby nie ignorować oficjalnej korespondencji.

Jeżeli otrzymujesz pismo z gemeente, Belastingdienst lub innej instytucji, sprawdź, czego dotyczy i czy wskazano termin na odpowiedź.

Urzędy i formalności w Holandii – podsumowanie

Dla Polaka przeprowadzającego się do Holandii najważniejszymi pojęciami są BSN, BRP, RNI, DigiD, gemeente oraz Belastingdienst.

Jeżeli zamierzasz mieszkać w Holandii dłużej niż cztery miesiące, szczególnie ważna jest rejestracja w gminie i aktualizacja adresu.

Po załatwieniu podstawowych formalności wiele kolejnych spraw można już prowadzić przez internet.

Na Holandia24.nl znajdziesz praktyczne poradniki dotyczące życia w Holandii, pracy, mieszkań, podatków, świadczeń oraz spraw urzędowych przygotowane z myślą o Polakach.